Mänskligt lidande
Att någon skadar sig på jobbet är först och främst en mänsklig tragedi. Men det är också något som påverkar hela verksamheten, både på ett praktiskt, ekonomiskt och organisatoriskt plan. Många arbetsgivare tänker att en olycka är något man tar hand om där och då. Men i verkligheten är kostnaden för en olycka ofta betydligt högre och mer långvarig än man först tror.
Direkta kostnader
När en olycka inträffar finns det ofta direkta kostnader som syns tydligt i bokföringen och som är lätta att greppa. Det kan vara ersättning till den som skadats, sjuklön, reparation av maskiner eller skadad utrustning och i vissa fall avgifter eller sanktioner från Arbetsmiljöverket. Om produktionen måste stoppas en dag eller om någon annan måste hyras in för att täcka upp, är även det en direkt kostnad. Allt detta är relativt enkelt att räkna ut, det finns oftast kvitton och fakturor kopplade till dessa kostnader.
Nedan listas några exempel på direkta kostnader kopplade till en olycka:
- Sjukskrivning eller ersättning till den skadade
- Reparationskostnader för utrustning
- Eventuella böter eller sanktionsavgifter
- Extra personalkostnader för att täcka upp
- Förlorad produktionstid
Indirekta (dolda) kostnader
När någon skadar sig påverkas ofta hela arbetsgruppen. Det kan handla om oro, skuldkänslor eller stress, särskilt om det var en olycka som kunde ha undvikits. Det kan också leda till tappat förtroende för ledningen eller minskad tillit till att arbetsmiljön tas på allvar. I vissa fall väljer personalen på sikt att säga upp sig, eller så sjunker motivationen. Allt detta har ett pris, dock är det väldigt svårt att sätta en exakt siffra på det.
Utöver det tillkommer tiden som läggs på att utreda vad som hänt. Chefer, skyddsombud och HR måste lägga timmar på rapportering, kontakt med försäkringsbolag, interna åtgärder och ibland även kontakt med myndigheter. Det kan också bli aktuellt med kompletterande utbildning, nya skyddsrutiner eller inköp av säkrare utrustning.
Och om det handlar om ett större företag eller om olyckan väcker medial uppmärksamhet kan även ryktet påverkas negativt. Leverantörer, kunder och uppdragsgivare kan börja ifrågasätta om företaget tar säkerhet på allvar, vilket i värsta fall kan leda till förlorade affärer.
Nedanför kommer ett antal exempel på indirekta dolda kostnader vid en olycka:
- Tid för intern utredning och rapportering
- Negativ påverkan på arbetsgruppens psykiska arbetsmiljö
- Kompetensförlust om den skadade är nyckelperson eller om anställda väljer att säga upp sig
- Försämrat rykte hos kunder och leverantörer och som arbetsgivare
- Fortsatt risk för ytterligare incidenter om inget förändras
Ett hypotetiskt exempel
Tänk dig en arbetsplats där en medarbetare ramlar från en stege och stukar foten allvarligt. Den direkta kostnaden kan bestå av några veckors sjuklön, kanske hyra in extra personal under tiden och möjligen ersätta eller kontrollera den utrustning som var inblandad.
Utöver det tillkommer det att teamledaren och arbetsmiljösamordnaren lägger sammanlagt ett tiotal timmar på utredning, samtal med medarbetare och uppföljning. Produktionen blir lidande under flera dagar på grund av omfördelning av resurser. Samtidigt sprids oro bland kollegorna, särskilt eftersom olyckan skedde på grund av en rutin som alla vet varit bristfällig länge. En annan medarbetare säger upp sig kort därefter.
Plötsligt handlar det inte längre om några tusentals kronor utan om en total påverkan som kan motsvara flera hundra tusen i förlorad effektivitet, nedsatt arbetsmiljöklimat och tappad kompetens med ersättningsrekrytering som följd.
Forskning på området
Enligt flera studier inom arbetsmiljöfältet kan de dolda (indirekta) kostnaderna vid en arbetsplatsolycka vara uppemot 4-20 gånger högre än de direkta. Till exempel menade Heinrich redan på 1920-talet att de indirekta kostnaderna kan vara fyra gånger så stora som de direkta, och Rose (2001) beräknade inom byggbranschen att skadekostnaderna kunde bli upp till 19 gånger högre, se rapporten "Beräkning av arbetsmiljöns ekonomiska effekter på företag och organisationer" för mer information.
Slutsats: Förebyggande lönar sig alltid
Att investera i utbildning, riskbedömningar och en levande säkerhetskultur är inte bara ett lagkrav utan det är en affärsmässig investering. Det stärker både tryggheten och lönsamheten.
Vill du veta mer om hur du kan minska risken för olyckor hos er? På k-utbildning.se erbjuder vi utbildningar som passar både små och stora verksamheter.
Kontakta vår VD Arvid Nyman på [email protected] eller på +46 733 24 95 22 för att prata mer!
