Därför spelar körtillståndet roll
Pärmar som ingen hittar, Excel-listor som ingen uppdaterar och tillstånd som löpte ut för länge sedan. Känns det igen? Då är du inte ensam. Körtillstånd är ett av de lagkrav som är lättast att missa och ett dyrt att slarva med.
Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2023:11) måste den som kör truck, lift eller kran ha två saker. Den första är dokumenterad utbildning om maskinen i fråga. Den andra är ett skriftligt, personligt tillstånd från arbetsgivaren. Tillståndet ska ange vilka maskintyper och vilka arbetsuppgifter det gäller samt inom vilket område som arbete får utföras.
Det är här många arbetsgivare går bet. Ett utbildningsbevis, exempelvis ett “truckkort”, visar att personen kan köra. Körtillståndet visar att personen får köra just era maskiner i er verksamhet. Båda behövs.
Notan för att missa kan bli hög. För truck tar Arbetsmiljöverket ut en sanktionsavgift på mellan 15 000 och 150 000 kronor, beroende på företagets storlek (Arbetsmiljöverket). Det räcker att en enda förare saknar tillstånd för ett vitesföreläggande.
Oftast handlar det inte om ont uppsåt utan om slarv eller okunskap i vardagen. Några vanliga situationer:
- Inhyrd personal: Är föraren inhyrd ska tillståndet utfärdas av er som hyr in, inte bara av bemanningsföretaget.
- Nya maskiner och uppgifter: En ny teleskoplastare eller ett nytt arbetsområde gör att det gamla tillståndet inte längre stämmer.
- Tidsbegränsade tillstånd: Sommarjobbaren som blev kvar har ett tillstånd som gick ut i augusti.
- Papper som försvinner: Ett påskrivet tillstånd i en pärm på kontoret hjälper ingen ute på arbetsplatsen.
Så fungerar det hos K-Utbildning
Ett körtillstånd hos K-Utbildning tar bara några minuter att utfärda. Så här går det till:
- Välj mall: Det finns färdiga mallar för truck, lift, kran och arbetsmaskiner. Mallen för arbetsmaskiner anpassar du efter de maskiner ni faktiskt har.
- Fyll i uppgifterna: Ange vem tillståndet gäller, vilka maskintyper som ingår, vilka arbetsuppgifter och vilket område det gäller, samt giltighetstid och utbildning.
- Skicka till medarbetaren: Tillståndet går direkt till den som ska köra.
- Medarbetaren signerar: Föraren intygar digitalt att hen har läst och tagit del av tillståndet. Först då blir det giltigt, och ni har svart på vitt att informationen har nått fram.
- Klart: Tillståndet finns sparat i portalen hos K-Utbildning och föraren har det alltid med sig i mobilen.
När något ändras, till exempel en ny maskin eller ett nytt område, uppdaterar du tillståndet och skickar det för ny signering. Du får också påminnelser innan ett tillstånd löper ut, så att inget faller mellan stolarna.
Därför ska du välja K-Utbildning
Det finns andra digitala verktyg för körtillstånd. Skillnaden är att K-Utbildning samlar både kunskaperna och tillstånden, de två saker lagen kräver, på samma plats.
Utbildning och körtillstånd på ett ställe. Du ser vilka utbildningar en medarbetare har, när utbildningsbevisen går ut och vilka körtillstånd hen har, utan att leta i olika system, pärmar och mejl. Och vi fortsätter att bygga ut kopplingen mellan de två:
- Påminnelser i tid: K-Utbildning säger till innan ett tillstånd eller ett utbildningsbevis löper ut så att du alltid kan känna dig trygg med att allt är giltigt.
- Alltid med i fickan: Föraren har sitt tillstånd i mobilen och kan visa det direkt vid en kontroll.
- Fungerar för inhyrd personal: Du kan utfärda tillstånd även för inhyrda förare, precis som reglerna kräver.
- Tryggt och GDPR-säkert: Personuppgifterna lagras enligt GDPR. Bara den som utfärdat tillståndet och föraren själv har åtkomst. Inga lösa papper och inga okrypterade Excel-filer.
- Inga begränsningar: Utfärda så många tillstånd du vill, för så många medarbetare du vill.
Och det kostar ingenting
Digitala tjänster för körtillstånd kostar ofta flera hundra kronor i månaden, med tillägg för fler användare. Hos oss ingår körtillståndshanteringen kostnadsfritt i Företagskontot. Ingen månadsavgift och inga dolda kostnader.
Föredrar du papper? Ladda ner våra mallar
Alla är inte redo att gå över till digitalt, och det är helt okej. Därför kan du ladda ner våra körtillståndsmallar som PDF, helt fritt och utan att lämna någon e-postadress. Det finns fyra mallar: truck, lift, kran och arbetsmaskiner.
Mallarna följer samma struktur som i vår portal, med fält för tillståndshavare, maskinkategorier, arbetsuppgifter, område, giltighet och underskrifter. Skriv ut, fyll i och spara. Och när pärmen börjar bli tjock vet du var du hittar den digitala versionen.
Kom igång på några minuter
Körtillstånd är ett lagkrav som är lätt att missa och dyrt att slarva med. Med körtillstånd hos K-Utbildning får du kontroll över både utbildningar och tillstånd på ett ställe, i mobilen och helt utan kostnad.
Alla som skapar ett Företagskonto nu får körtillståndshanteringen helt gratis. Vi vill att så många som möjligt ska få nytta av funktionen, och vi blir glada för varje ny användare och för all feedback du har.
Har du frågor eller vill du se hur det fungerar innan du börjar? Kontakta oss så visar vi gärna.
Skapa kostnadsfritt företagskonto