Vad innebär systematiskt arbetsmiljöarbete?
Systematiskt arbetsmiljöarbete handlar om att integrera arbetsmiljöfrågor i den dagliga verksamheten. Det är inte en engångsinsats utan ett pågående, kontinuerligt arbete där arbetsgivaren tillsammans med medarbetare och skyddsombud löpande arbetar för att förebygga ohälsa och olycksfall.
Arbetet följer en cykel som beskrivs i fyra steg: undersöka, riskbedöma, åtgärda och kontrollera. Genom att gå igenom dessa steg regelbundet säkerställer arbetsgivaren och arbetstagarna att arbetsmiljön granskas både fysiskt och organisatoriskt, vilket även inkluderar sociala faktorer som stress, hög arbetsbelastning och kränkande särbehandling.
Syftet med SAM är att skapa en trygg, hälsosam och utvecklande arbetsplats där riskerna hanteras innan de leder till skador eller sjukdom.
Vem gäller reglerna för?
Reglerna om systematiskt arbetsmiljöarbete gäller alla arbetsgivare i Sverige, oavsett bransch, storlek eller verksamhetsform. Kraven omfattar lika mycket stora industrier som enmansföretag med anställda, både offentlig sektor och det privata näringslivet, så som tjänsteföretag, vårdverksamheter, byggbolag och föreningar med personal.
Även om kraven från SAM är samma kan arbetets omfattning variera betydligt mellan verksamheter. En liten verksamhet med få risker behöver inte lika omfattande dokumentation som en stor industri, men det grundläggande systematiska arbetet ska finnas på plats hos alla.
I företag med tio anställda, eller fler, ska arbetsmiljöarbetet dokumenteras skriftligt. Mindre företag behöver också arbeta systematiskt, men kan i större utsträckning ha rutinerna muntligt.
Vad säger AFS 2023:1?
Föreskriften "Systematiskt arbetsmiljöarbete – grundläggande skyldigheter för dig med arbetsgivaransvar" (AFS 2023:1), trädde i kraft den 1 januari 2025 och ersatte den tidigare AFS 2001:1. Föreskriften samlar de grundläggande kraven på hur arbetsmiljöarbetet ska planeras, organiseras och bedrivas.
I centrum står arbetsgivarens ansvar att bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete som en naturlig del av verksamheten, att fördela arbetsmiljöuppgifter till chefer och andra med tillräcklig kompetens och befogenheter, att samverka med arbetstagare och skyddsombud, att dokumentera arbetsmiljöarbetet och att genomföra åtminstone en årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Föreskriften betonar också att arbetsmiljöarbetet ska omfatta alla förhållanden i arbetet, alltså både fysiska, organisatoriska och sociala faktorer.
Så uppfyller du kraven i praktiken
Att lyckas med systematiskt arbetsmiljöarbete handlar mer om struktur och kontinuitet än om perfekta dokument. De fyra stegen i SAM-cykeln ger en tydlig arbetsgång.
1. Undersöka
Att undersöka innebär att regelbundet kartlägga arbetsmiljön genom exempelvis skyddsronder, medarbetarsamtal, enkäter och analys av sjukfrånvaro. Här ska både fysiska risker och organisatoriska och sociala förhållanden belysas.
2. Riskbedöma
Riskbedömning betyder att utifrån undersökningarna värdera vilka risker som finns i verksamheten, hur sannolika de är och hur allvarliga konsekvenserna av en olycka kan bli. Riskbedömningen ska alltid dokumenteras skriftligt, oavsett företagets storlek.
3. Åtgärda
Åtgärda handlar om att vidta de åtgärder som behövs för att eliminera eller minska riskerna och deras konsekvenser. Åtgärder som inte genomförs direkt ska föras in i en handlingsplan med ansvarig person utsedd och tidpunkt när de ska vara åtgärdade.
4. Kontrollera
Sista steget innebär att följa upp att åtgärderna har fått den önskade effekten. Minst en gång per år ska hela det systematiska arbetsmiljöarbetet följas upp för att säkerställa att rutinerna fungerar.
Framgångsfaktorer för ett välfungerande SAM
Forskning visar att vissa förutsättningar är avgörande för att arbetsmiljöarbetet i en organisation ska fungera över tid. Dessa lärdomar är:
- Tydliga rutiner och uppgiftsfördelning skapar struktur. När varje chef vet vilket arbetsmiljöansvar som hör till rollen och har resurser att leva upp till det, blir arbetet en del av verksamheten i stället för en sidouppgift.
- Skyddsombud och medarbetare har ofta den bästa kunskapen om risker i det dagliga arbetet och deras medverkan ökar både kvaliteten och förankringen i åtgärderna.
- Ett levande dokumentationsarbete fungerar bättre än omfattande pärmar som ingen läser. Korta, lättillgängliga rutiner som faktiskt används skapar mer värde än det perfekta men dammiga handlingsprogrammet.
- Slutligen är det viktigt att se SAM som ett verktyg för verksamhetsutveckling, inte enbart som ett sätt att uppfylla lagkrav. Företag som arbetar aktivt med arbetsmiljö ser ofta minskad sjukfrånvaro, högre engagemang och bättre kvalitet i arbetet, vilket i längden kommer leda till bättre resultat.
Hur hör SAM och BAM ihop?
SAM är det lagstadgade arbetssätt som alla arbetsgivare i Sverige är skyldiga att bedriva enligt AFS 2023:1. För att SAM-arbetet ska fungera i praktiken krävs att de inblandade, chefer, skyddsombud och HR, har tillräckliga kunskaper om regler, risker och förebyggande åtgärder. Det är precis där BAM (Bättre arbetsmiljö) kommer in. BAM är utbildningen som ger dig den kunskapsgrund du behöver för att bedriva ett välgrundat och effektivt SAM-arbete i vardagen. Något förenklat kan man säga att SAM är kravet medan BAM är nyckeln till att uppfylla det.
Sammanfattning
Systematiskt arbetsmiljöarbete är arbetsgivarens fortlöpande ansvar att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. Reglerna gäller alla arbetsgivare och regleras i AFS 2023:1. Genom att arbeta systematiskt enligt cykeln: undersöka, riskbedöma, åtgärda och kontrollera, kombinerat med tydlig uppgiftsfördelning och delaktighet från medarbetarna, kan organisationer både uppfylla lagkraven och skapa en bättre arbetsplats.
Vill du fördjupa dig i arbetsmiljöarbetet?
Vi erbjuder en utbildning i BAM/SAM, alltså “Bättre Arbetsmiljö” och “Systematiskt Arbetsmiljöarbete”, som ger dig de kunskaper du behöver för att leda arbetsmiljöarbetet i din organisation. Utbildningen passar chefer, skyddsombud och alla som har ett ansvar för arbetsmiljöfrågor, och den ger en gedigen grund i både lagstiftning och tillämpning. Kontakta oss gärna för mer information eller för att boka en plats.
